Recepcionista Executiva | Curitiba/PR

Buscamos uma pessoa organizada,

comunicativa e acolhedora para atuar na recepção do Sicoob Sul e no suporte

administrativo à diretoria.

Essa pessoa será responsável por receber

visitantes, facilitar a comunicação e apoiar a organização de agendas,

reuniões, viagens e documentos. Também prestará apoio administrativo ao setor

de Governança e acompanhará as trilhas obrigatórias de formação da diretoria.

É uma oportunidade para quem gosta de

atender pessoas, cuidar dos detalhes e trabalhar com diferentes demandas,

mantendo a discrição e a qualidade no atendimento.

Responsabilidades e atribuições

·

Recepcionar cooperados,

visitantes, fornecedores e parceiros, realizando o acolhimento e o

direcionamento às áreas responsáveis;

·

Atender e direcionar ligações

telefônicas, registrar recados e apoiar a comunicação interna;

·

Organizar e acompanhar a agenda

da diretoria, alinhando compromissos, reuniões e eventuais alterações;

·

Apoiar a organização de

reuniões, preparando salas, materiais, equipamentos e coffee breaks;

·

Realizar cotações e organizar a

compra de passagens, reservas de hospedagem e demais providências relacionadas

às viagens corporativas, conforme as políticas internas;

·

Apoiar a elaboração e a

organização de atas, apresentações, documentos e correspondências;

·

Organizar comprovantes e apoiar

o controle de despesas e as prestações de contas relacionadas às atividades da

diretoria;

·

Receber e encaminhar

correspondências, encomendas e documentos;

·

Acompanhar a disponibilidade de

materiais e insumos necessários à recepção e às reuniões;

·

Manter a organização dos

espaços de recepção e reunião, acionando as áreas responsáveis quando

necessário;

·

Tratar com discrição e

confidencialidade as informações acessadas no exercício da função.

·

Conferência e atualização de

documentos, arquivos e registros, conforme as orientações da área;

·

Apoiar o controle de prazos e o

encaminhamento de documentos para análise, aprovação e assinatura, acompanhando

as pendências junto aos responsáveis;

·

Acompanhar as trilhas

obrigatórias de formação da diretoria, controlando inscrições, prazos,

andamento e conclusão dos cursos;

·

Comunicar à diretoria os prazos

e as pendências das formações obrigatórias, apoiando a organização das agendas

para sua realização;

·

Organizar certificados e

comprovantes de conclusão, mantendo os registros atualizados e disponibilizando

informações de acompanhamento ao setor responsável.

Requisitos e qualificações

·

Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Gestão de Processos ou áreas

correlatas;

·

Experiência com recepção,

atendimento ao público e rotinas administrativas;

·

Conhecimento em ferramentas de

escritório, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint;

·

Boa comunicação oral e escrita;

·

Organização e capacidade de

lidar com demandas simultâneas e diferentes prioridades;

·

Cordialidade, discrição e

atenção aos detalhes.

Diferenciais

·

Experiência com suporte

administrativo a gestores ou à diretoria;

·

Vivência com organização de

agendas, reuniões e viagens corporativas;

·

Experiência em cooperativas de

crédito ou instituições financeiras.

Informações adicionais

Oferecemos um pacote de benefícios que valoriza o bem-estar e o desenvolvimento de nossos colaboradores:

• Vale Alimentação e Vale Refeição (R$ 2.800,00 no total);
• Plano de saúde e odontológico;
• Day off no dia do aniversário;
• Previdência privada;
• Plataforma de saúde e bem-estar (Gympass, TotalPass e StarBem);
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Anuênio;
• Programa de Participação nos Resultados (PPR);
• Universidade Corporativa;
• Vale-transporte (desconto de 4%);

Já pensou em trabalhar em um lugar onde o principal objetivo é crescer juntos e cooperar? No Sicoob, é assim!

Aqui, nossa prioridade são as pessoas! Vivemos e trabalhamos por elas, movidos pela cooperação, pelo pertencimento, pela responsabilidade social e pela justiça financeira. Hoje, cuidamos das finanças e do futuro de milhões de cooperados em todos os estados brasileiros, por meio de agências, caixas eletrônicos e diversos canais digitais, que oferecem produtos e serviços práticos e modernos. Em muitos municípios, somos a única instituição financeira presente para atender à população.

Se você chegou até aqui em busca de uma oportunidade, acreditamos que deseja fazer parte de um sistema que promove transformação social. Então, inscreva-se em nossas oportunidades.

Vem com a gente! #SÓVEM