Auxiliar Administrativo de Eventos

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Nível: Auxiliar

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 13:00 às 22:00 com 1h de intervalo (segunda a sexta)Salário após 90 dias: R$2.152,21

Benefícios: 🚍 Vale transporte ou ⛽ Auxílio combustível, 🦷Plano Odontológico , 🥳 Day-off no seu aniversário, Seguro de Vida em Grupo, Vale alimentação/refeição flexível de R$ 56,00, Auxílio creche de R$ 400,77, 🏋️ TotalPass., Zenklub, Banco de horas, Assistência médica UNIMED com desconto de R$1,00 e coparticipação de 30%

Responsabilidades da posição:

O cargo apoia o planejamento e a execução de eventos corporativos e sociais, contribuindo para a organização das rotinas administrativas e logísticas e para o acompanhamento das atividades antes, durante e após cada evento.

• Apoiar a organização da logística dos eventos e acompanhar solicitações e entregas de fornecedores de catering, locação de equipamentos e decoração.
• Auxiliar no registro e acompanhamento de orçamentos, pagamentos e documentos relacionados aos eventos.
• Atualizar agendas, cronogramas e controles de prazos, comunicando pendências à equipe responsável.
• Prestar apoio no envio de informações operacionais e no atendimento a participantes, clientes e patrocinadores, conforme orientações recebidas.
• Organizar documentos e materiais necessários à preparação e à realização dos eventos.
• Compilar dados, indicadores e feedbacks pós-evento para apoiar a elaboração de relatórios.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Formação técnica ou superior em Administração, Eventos, Marketing ou áreas afins.
• Utilizar planilhas eletrônicas para registrar e acompanhar orçamentos, pagamentos, agendas, cronogramas e prazos.
• Utilizar CRM ou sistemas de gestão de eventos.

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Redução de custos em eventos em 15% por otimização de processos
• Aumento da eficiência na logística, reduzindo tempos de preparação em 20%
• Melhoria da satisfação dos participantes em 25% medido por pesquisas pós‑evento
• Contribuição para a reputação da marca ao garantir eventos sem falhas operacionais