Auxiliar Administrativo

Descrição

Apoiar as atividades

de contas a pagar, realizando lançamentos, conferências, controles e baixas de

pagamentos, contribuindo para o cumprimento dos prazos e para a organização dos

processos financeiros da empresa e de suas filiais.

Responsabilidades e atribuições

• Inserir boletos no sistema bancário para posterior aprovação e pagamento;
• Realizar lançamentos de contas a pagar no sistema;
• Apoiar no controle de vencimentos e pagamentos das filiais;
• Realizar a baixa dos pagamentos efetuados no sistema;
• Lançar e conferir notas fiscais no sistema;
• Conferir documentos e informações encaminhados pelas filiais, sinalizando divergências;
• Apoiar no pagamento de comissões aos vendedores;
• Solicitar cartão cooperativo para pagamento de comissões, quando necessário;
• Conferir documentos e informações relacionados aos pagamentos de empreiteiros;
• Organizar documentos, comprovantes, arquivos e registros do setor;
• Apoiar no atendimento da recepção quando necessário;
• Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado;
• Cumprir as normas e procedimentos de segurança do trabalho.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Noções de contas a pagar;
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais;
• Conhecimento em sistemas financeiros/ERP e Excel;
• Conhecimento em boletos, pagamentos, baixas e conferência de documentos.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site