Auxiliar Administrativo

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Nível: Auxiliar

Cursos de: Administração, Administração, Administração de Empresas

Escolaridade: Técnico - Administração, Administração, Administração de Empresas - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda à sexta-feira das 07h42 às 12h00 e das 13h30 às 18h00.

Benefícios: Vale alimentação de R$ 900,00, Vale Café de R$ 6,00, Almoço Completo de R$ 30,00

Responsabilidades da posição:

Buscamos um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo, sendo responsável pelo suporte às rotinas administrativas, organização e controle de documentos, atendimento, acompanhamento de demandas e apoio às diferentes áreas da empresa.

Como Auxiliar Administrativo, você vai:

• Realizar cadastros e atualizações de fornecedores e informações nos sistemas corporativos;
• Operar e manter atualizado o sistema WebDocumentos;
• Realizar atendimento via WhatsApp e recepcionar clientes, fornecedores e colaboradores;
• Direcionar solicitações aos setores responsáveis e acompanhar demandas administrativas;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Monitorar vencimentos de certidões, licenças, alvarás e demais documentos obrigatórios;
• Apoiar a solicitação e renovação de documentos e certificações;
• Acompanhar o estoque de materiais de escritório e limpeza, realizando solicitações de reposição;
• Apoiar processos de compras, realizando pesquisas de fornecedores, orçamentos e comparação de propostas;
• Organizar reuniões internas, providenciando salas, equipamentos e materiais necessários;
• Apoiar as equipes operacionais em demandas de hospedagem, alimentação, adiantamentos e demais necessidades logísticas;
• Controlar saldos e recargas de benefícios no Portal Alelo;
• Apoiar as demandas administrativas e a organização de documentos da área de Segurança do Trabalho;
• Monitorar multas, infrações e pedágios, identificando os responsáveis e encaminhando as informações necessárias;
• Realizar controle de documentos, assinaturas e registros administrativos;
• Organizar contratos físicos e digitais, acompanhando prazos de vigência e necessidades de renovação;
• Apoiar mobilizações e desmobilizações das equipes, organizando e conferindo a documentação necessária;
• Monitorar e agendar treinamentos dos colaboradores;
• Disponibilizar documentos, ASOs, treinamentos, certificados, integrações, ordens de serviço e fichas de EPI conforme as exigências contratuais;
• Acompanhar pendências administrativas relacionadas às mobilizações e desmobilizações;
• Intermediar demandas administrativas entre escritório, clientes e equipes operacionais;
• Prestar suporte administrativo às áreas de Diretoria, Gestão de Pessoas, Financeiro, Faturamento, Engenharia e demais setores quando solicitado.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior na área administrativa;
• Conhecimento em rotinas administrativas, organização de documentos e utilização de sistemas;
• Conhecimento em Pacote Office será considerado um diferencial;
• Experiência com controle de documentos, contratos, fornecedores ou mobilização de equipes será considerada um diferencial.

Requisitos Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e iniciativa;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Agilidade e capacidade de lidar com diferentes demandas;
• Facilidade para trabalhar com sistemas e documentos;
• Capacidade de acompanhamento e controle de prazos;
• Bom relacionamento com diferentes áreas e equipes;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações.

Se você possui experiência na área administrativa, é uma pessoa organizada, responsável e gosta de atuar com diferentes processos e áreas da empresa, essa oportunidade pode ser para você!

Requisitos obrigatórios para a posição:

Se você possui experiência em operações logísticas, gosta de liderar equipes e busca atuar em um ambiente dinâmico, contribuindo para a organização e eficiência dos processos, essa oportunidade pode ser para você!

Todas as vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD).

Nos processos seletivos da Realize Gestão de Pessoas, não há qualquer tipo de distinção em virtude de gênero, idade, orientação sexual, religião, crença, condição social ou raça.

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