Assistente de Benefícios

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Nível: Assistente

Cursos de: Administração,Recursos Humanos,Gestão de Pessoas,Contabilidade

Escolaridade: Graduação - Administração,Contabilidade,Gestão de Pessoas,Recursos Humanos - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 08h às 12h e das 13:12h às 18h - (Segunda à Sexta)

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Atuar no apoio aos processos de benefícios, realizando controles, movimentações, conferências, lançamentos e acompanhamento das demandas, garantindo a organização das informações, o cumprimento dos prazos e a correta operacionalização dos benefícios dos colaboradores.

Responsabilidades

· Apoiar os processos de benefícios, incluindo movimentações, aquisições, créditos, recargas, cartões e controles relacionados.

· Realizar a conferência e organização das informações necessárias para a compra e movimentação dos benefícios.

· Apoiar os lançamentos e conferências de benefícios na folha de pagamento, garantindo a consistência das informações.

· Acompanhar solicitações e demandas junto aos fornecedores de benefícios, realizando follow-up de prazos, entregas e ocorrências.

· Acompanhar situações de perda, extravio, atraso ou necessidade de substituição de cartões e demais ocorrências operacionais.

· Apoiar o controle e a distribuição de benefícios para diferentes regiões e operações, acompanhando os fluxos e prazos envolvidos.

· Apoiar a aplicação das regras de benefícios previstas em convenções e acordos coletivos, conforme orientação da área.

· Manter atualizados os controles e registros relacionados aos benefícios.

· Realizar conferências e controles que contribuam para a redução de erros e maior agilidade nos processos.

· Atuar em interface com Folha, Financeiro, Tecnologia, fornecedores e demais áreas envolvidas nos processos de benefícios.

· Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e controles da área.

· Apoiar a identificação de inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos de benefícios.

Requisitos obrigatórios para a posição:

· Experiência ou conhecimento em processos de benefícios em Departamento Pessoal/RH.

· Conhecimento em processos de aquisição, movimentação, controle e lançamento de benefícios.

· Conhecimento básico das regras de benefícios previstas em convenções e acordos coletivos.

· Experiência ou conhecimento no atendimento e acompanhamento de demandas junto a fornecedores.

· Conhecimento de Excel para controles, conferências e organização de informações.

· Conhecimento em sistemas de Departamento Pessoal/RH.

· Conhecimento no sistema Nexti será considerado um diferencial.

· Conhecimento no sistema Senior será considerado um diferencial.

· Experiência em operações com múltiplas unidades, clientes ou regiões será um diferencial.

· Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Contabilidade ou áreas correlatas.