Assistente Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira: das 08h às 18hIntervalo: das 12h às 13h15

Benefícios: Vale transporte de R$ 12,00, Vale refeição de R$ 31,00, TotalPass, Desconto em Farmácia, Telemedicina, Programa de Apoio Psicológico

Responsabilidades da posição:

✨ Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Generalista para apoiar as rotinas administrativas da empresa, atuando de forma integrada nas áreas financeira, compras, recursos humanos e demais demandas administrativas.

Buscamos um profissional organizado, proativo e comprometido, que goste de atuar em uma rotina dinâmica, contribuindo para o bom andamento dos processos internos e oferecendo suporte às diferentes áreas da empresa.

📋 Principais Atribuições

• Controlar contas a pagar e a receber, garantindo prazos e conferências;
• Realizar conciliações bancárias e apoiar os controles financeiros;
• Emitir boletos, notas fiscais e organizar documentos financeiros;
• Dar suporte às rotinas administrativas da área de Compras;
• Apoiar as atividades administrativas do setor de Recursos Humanos;
• Organizar documentos, planilhas e controles internos;
• Prestar suporte às demais demandas administrativas da empresa.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Experiência prévia como Assistente Administrativo, Assistente Financeiro, Auxiliar Administrativo, Auxiliar Financeiro ou função similar;
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
• Domínio básico/intermediário de Excel ou planilhas similares;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade com números;
• Boa comunicação para interação com clientes, fornecedores e equipes internas.

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Redução de 15% no prazo de fechamento de contas a pagar/receber
• Melhoria de 20% na precisão dos relatórios financeiros mensais
• Automação de processos que reduzem o tempo de conciliação em 30%
• Contribuição para a otimização de fluxos que aumentam a eficiência operacional da área
• Impacto direto na visibilidade financeira dos gestores, facilitando decisões estratégicas