Assistente Administrativo - Foco em Recursos Humanos

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar nas rotinas administrativas da unidade, prestando suporte aos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, contribuindo para a organização e atualização de informações, atendimento aos colaboradores, controle de documentos e administração de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Apoiar as demandas operacionais e administrativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos pela empresa.

Principais atividades

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Apoiar os processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores.

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Acompanhar os registros de ponto, identificar inconsistências e encaminhar os ajustes necessários.

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Organizar e conferir documentos relacionados a férias, afastamentos, admissões e rescisões.

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Apoiar a administração de benefícios e realizar o atendimento inicial aos colaboradores.

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Recepcionar candidatos durante os processos seletivos e direcioná-los aos gestores responsáveis pelas entrevistas.

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Apoiar ações de treinamento, desenvolvimento, comunicação interna e eventos corporativos.

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Atualizar cadastros, planilhas e controles relacionados à gestão de pessoas.

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Manter contato com o RH corporativo para acompanhamento de solicitações e pendências.

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Organizar, controlar e realizar a entrega de EPIs aos colaboradores, conforme especificações da área de Segurança do Trabalho.

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Organizar documentos, contratos, arquivos e controles administrativos da unidade.

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Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas.

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Apoiar controles de fornecedores, solicitações internas e demandas operacionais.

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Acompanhar prazos e pendências administrativas, prestando suporte aos gestores e colaboradores da unidade.

Requisitos

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Ensino superior cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.

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Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em Recursos Humanos ou Departamento Pessoal.

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Conhecimento em controle de ponto, documentação trabalhista e administração de benefícios.

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Conhecimento intermediário em Excel e familiaridade com sistemas de gestão.

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Boa comunicação, organização e capacidade de lidar com informações confidenciais.

Diferenciais

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Vivência em rotinas administrativas de RH e Departamento Pessoal.

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Experiência com entrega, registro e controle de EPIs, conforme a NR-6.

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Conhecimento em sistemas de gestão de RH.

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Experiência em empresas do segmento industrial.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: presencial