Analista de Eventos

Buscamos um(a) profissional para atuar no planejamento, organização e execução de eventos, garantindo a excelência operacional, o controle de recursos e a melhor experiência para participantes, clientes e stakeholders.

Responsabilidades e atribuições

• Planejar eventos por meio da elaboração de cronogramas, definição de recursos necessários e coordenação com fornecedores, assegurando a execução eficiente das atividades.
• Organizar a logística dos eventos utilizando ferramentas de controle e gestão, garantindo alinhamento entre todas as etapas operacionais e cumprimento dos prazos.
• Analisar orçamentos e propostas de fornecedores, avaliando custos e benefícios para otimizar recursos e garantir a viabilidade das ações.
• Elaborar relatórios de acompanhamento e resultados dos eventos, consolidando informações e indicadores para apoiar a tomada de decisão e identificar oportunidades de melhoria.
• Atuar na interface com equipes internas, fornecedores e demais parceiros, promovendo alinhamento, comunicação efetiva e integração entre as partes envolvidas.
• Acompanhar o cumprimento de normas, procedimentos e requisitos legais aplicáveis aos eventos, assegurando a conformidade das operações.
• Apoiar o desenvolvimento e a divulgação de ações de comunicação relacionadas aos eventos, contribuindo para o engajamento e alcance dos públicos de interesse.

Elaborar e acompanhar orçamentos, controlar despesas, monitorar desvios e consolidar os custos realizados em comparação com o planejado, respeitando os fluxos de aprovação institucionais.

Acompanhar entregas, prazos, qualidade, obrigações contratuais e conformidade com as condições negociadas, articulando-se com Suprimentos e as áreas responsáveis pelas aprovações.

Requisitos e qualificações

• Planejamento e organização de eventos.
• Gestão de fornecedores.
• Controle e acompanhamento orçamentário.
• Pacote Office avançado.
• Ferramentas e sistemas de gestão de eventos.

Informações adicionais

O que oferecemos:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição;